Perché un’azienda oggi possa essere in grado di affrontare le continue sfide del mercato, sono necessari due elementi fondamentali: l’integrazione e la cooperazione.

L’integrazione aziendale è l’insieme delle strategie che permettono di integrare, automatizzare e migliorare i sistemi operativi, consentendo alle aziende di comunicare e di collaborare con i propri clienti, fornitori e stakeholder.

Queste strategie creano un sistema che favorisce la condivisione e l’archiviazione dei file, nonché le transazioni principali.

Le organizzazioni, per lavorare bene e per poter scambiare informazioni, hanno bisogno di una strategia di integrazione aziendale che aiuti i leader del business a utilizzare soluzioni digitali per aumentare la velocità e la produttività, sostituendo i vecchi e ormai inefficaci mezzi di comunicazione, come i fax, con nuovi mezzi tecnologici come le piattaforme che riguardano la gestione dell’inventario e i sistemi di evasione degli ordini online. Tali nuovi mezzi permettono di ridurre il lavoro manuale e di promuovere la visibilità della supply chain.

I vantaggi garantiti dall’integrazione aziendale sono vari:

– maggiore visibilità dei dati: i dati sono sincronizzati e accessibili a tutto il personale e una maggiore visibilità favorisce la crescita del marchio;

– automatizzazione dei flussi di lavoro: il moderno software di integrazione aziendale automatizza l’inserimento dei dati, di conseguenza, poiché il personale non dovrà inserire i dati manualmente, diminuiranno gli errori e i ritardi nelle procedure;

– miglioramento nell’efficienza dei costi: lavorando con più sistemi legacy, le aziende hanno bisogno di più personale; integrando invece soluzioni aziendali, i dirigenti possono usare un unico sistema che permette una riduzione dei costi di manodopera e di manutenzione.

– maggiore sicurezza dei dati: la presenza di più sistemi complica la gestione della sicurezza dei dati, invece l’esistenza di un’unica piattaforma centrale ne facilita la protezione sia per l’azienda sia per i suoi consumatori.

In un’impresa moderna un altro elemento assolutamente necessario e strettamente collegato all’integrazione aziendale è la cooperazione.

Nella cooperazione aziendale sono fondamentali i rapporti tra le persone che, tramite l’aiuto reciproco, l’impegno e anche gli strumenti messi a loro disposizione per facilitare l’attività lavorativa, fanno crescere l’azienda. Ma perché la cooperazione è così importante?

Perché permette di raggiungere obiettivi concreti e duraturi e dà la possibilità ai dipendenti di avere idee, di condividere progetti, di essere creativi, di ascoltare gli altri e di prendere decisioni insieme per il bene dell’impresa.

di Filippo Spatafora